Autonome Umsatzsysteme

Ihr Telefon arbeitet. Ihr Team ist frei. Your phone works. Your team is free.

Wir bauen autonome Telefon-Systeme, die jeden eingehenden Anruf in unter zwei Sekunden annehmen, nach Ihren Kriterien bewerten und als fertigen Kontakt an Ihr Team übergeben. Rund um die Uhr. Vollautomatisch. Ihre Mitarbeiter werden von der ständigen Anrufbelastung befreit und können sich auf das konzentrieren, was sie am besten können. We build autonomous phone systems that answer every incoming call in under two seconds, evaluate them according to your criteria, and hand them over to your team as a finished contact. Around the clock. Fully automated. Your employees are freed from constant phone interruptions and can focus on what they do best.

Profit-Potenzial berechnen

Vertraulich · Direkt mit Fabian Klees · Ergebnis statt Präsentation. Confidential · Directly with Fabian Klees · Results, not presentations.

<2 Sek. Reaktion 24/7 aktiv DSGVO-konform EU-Hosting

So funktioniert's

Ein Anruf kommt rein. Das System nimmt sofort an. Es erkennt, worum es geht. Es bewertet den Anrufer nach Ihren Kriterien. Der fertige Kontakt erscheint in Ihrem CRM. Ihr Team übernimmt – vorbereitet und mit allen Informationen.

Reaktionszeit

<2 Sek.

Verfügbarkeit

24/7

Jeder Anruf wird angenommen.

Autonom. 24/7. In unter 2 Sekunden.

Die Entlastung

Ihr Team ist zu gut für die Telefonzentrale.

Ihre Mitarbeiter sind Fachkräfte. Sie haben sie eingestellt, weil sie exzellent sind in dem, was sie tun – Kunden betreuen, Aufträge ausführen, Projekte umsetzen. Jede Minute, die sie am Telefon verbringen, um Anfragen entgegenzunehmen und zu sortieren, ist eine Minute, die ihrer eigentlichen Arbeit fehlt. Das ist Ressourcenverschwendung auf höchstem Niveau.

Das System übernimmt genau diese Aufgabe. Es nimmt jeden Anruf an, bewertet ihn und übergibt nur die relevanten, aufbereiteten Kontakte an Ihr Team. Ihre Leute bekommen fertige Informationen statt klingelnder Telefone. Sie können sich auf das konzentrieren, wofür sie brennen – und worin sie Weltklasse sind.

Das Ergebnis: Ein Team, das fokussiert arbeitet. Das weniger Unterbrechungen hat. Das bessere Ergebnisse liefert – weil es endlich den Raum dafür bekommt. Und ein Unternehmen, das gleichzeitig jeden Anruf professionell beantwortet. Beides. Gleichzeitig.

Ihre Leute verdienen die Konzentration auf ihre Stärken. Dieses System gibt sie ihnen.

Der Wert jedes Anrufs

Jeder Anruf hat einen Wert. Dieses System realisiert ihn.

1

Der Neukunde, der sofort Antwort bekommt. Ein Interessent ruft an. Das System nimmt in unter 2 Sekunden an, erfasst den Bedarf und übergibt den fertigen Kontakt an Ihr Team – vorbereitet und priorisiert. Wert dieses einen Anrufs: 2.000–50.000 €. Jeden Tag.

2

Der Samstag-Auftrag. Wochenende. Dringender Bedarf. Wer zuerst antwortet, gewinnt. Ihr System antwortet immer zuerst – auch samstags um 21 Uhr. Ihr Team genießt sein Wochenende und findet montags einen fertigen Auftrag im CRM. Wert: 800–5.000 € pro Vorfall. 52 Wochenenden im Jahr.

3

Die Fachkraft, die sofort Rückmeldung erhält. Eine qualifizierte Bewerberin ruft an. Das System nimmt an, erfasst Qualifikation und Verfügbarkeit, bestätigt einen Rückruf. Die Bewerberin fühlt sich ernst genommen – und Ihr HR-Team kann den Rückruf vorbereitet und in Ruhe führen. Wert einer gewonnenen Fachkraft: 30.000–80.000 € pro Jahr.

4

Der Bestandskunde, der sich gehört fühlt. Ein langjähriger Kunde ruft an. Das System nimmt sofort an, erfasst sein Anliegen und informiert den zuständigen Mitarbeiter. Der Kunde fühlt sich aufgehoben. Ihr Mitarbeiter kann das Anliegen in Ruhe und vorbereitet lösen – statt zwischen Tür und Angel. Customer Lifetime Value: fünf- bis sechsstellig.

5

Das Wachstum, das durchkommt. Ihr Marketing bringt mehr Anfragen. Alle werden angenommen. Alle werden bewertet. Alle landen aufbereitet im CRM. Ihr Team wächst mit der Qualität seiner Arbeit – die Quantität der Anrufe übernimmt das System.

6

Die Jahresrechnung. 10 zusätzlich angenommene und bewertete Anrufe pro Tag × 220 Arbeitstage × durchschnittlich 1.500 € Auftragswert × 20 % Abschlussquote = 660.000 € zusätzlicher Umsatz pro Jahr. Bei gleichbleibender Teamgröße.

Das System leistet zwei Dinge gleichzeitig: Es realisiert den vollen Umsatzwert jedes Anrufs – und es gibt Ihrem Team den Freiraum, exzellente Arbeit zu leisten. Beides. Jeden Tag. Bei jedem Anruf.

Das System

So arbeitet das System für Sie und Ihr Team.

01

Sofortige Annahme

Das System nimmt jeden Anruf in unter 2 Sekunden an. Rund um die Uhr. An Feiertagen. Bei 20 gleichzeitigen Anrufen. Jedes Mal.

Ihre Mitarbeiter werden von der ständigen Erreichbarkeitspflicht befreit. Sie können sich voll auf ihre aktuelle Aufgabe konzentrieren – jeder Anrufer wird trotzdem sofort professionell begrüßt.

02

Intelligente Bewertung

Das System erkennt, worum es geht, und bewertet den Anrufer nach Ihren Kriterien: Dringlichkeit, Budget, Standort, Bedarf.

Ihre Mitarbeiter erhalten ausschließlich vorbereitete, relevante Kontakte – sortiert nach Priorität. Die Vorarbeit ist erledigt. Ihr Team startet direkt mit dem Wesentlichen.

03

Direkte Übergabe

Der fertige Kontakt erscheint in Echtzeit in Ihrem CRM. Mit Zusammenfassung, Kontaktdaten und dem empfohlenen nächsten Schritt.

Ihr Team öffnet das CRM und sieht sofort: Wer hat angerufen. Was braucht er. Was ist jetzt zu tun. Vorbereitet, strukturiert, handlungsbereit.

Für wen

Gebaut für Unternehmen, deren Team zu wertvoll für Telefonarbeit ist.

1

Hohes Anrufvolumen.

Ihr Telefon klingelt täglich dutzende Male. Ihr Team ist dort, wo es sein muss: beim Kunden, auf der Baustelle, im Einsatz, in der Beratung. Das System übernimmt jeden Anruf – und Ihr Team bleibt fokussiert.

2

Hoher Wert pro Anruf.

Jeder Anruf bei Ihnen hat einen konkreten Euro-Wert. Ein gewonnener Auftrag, eine gewonnene Fachkraft, ein gehaltener Bestandskunde. Das System stellt sicher, dass dieser Wert realisiert wird – zuverlässig, bei jedem einzelnen Anruf.

3

Ein Team, das Besseres verdient als Telefonzentrale.

Sie haben Fachkräfte eingestellt, weil sie exzellent sind in ihrer Arbeit. Das System gibt ihnen den Raum, genau das zu tun – während es die Anrufannahme und Vorbewertung vollständig übernimmt.

Wenn alle drei Punkte auf Sie zutreffen, ist das System für Sie und Ihr Team gebaut.

Das System ist Infrastruktur für etablierte Mittelständler, die ihr Team stärken und gleichzeitig jeden Anruf in Umsatz verwandeln wollen.

Systeme im Einsatz in: Gesundheitswesen · Handwerk · Industrie · Immobilien · Automotive · Professional Services

Das System in Aktion

Sechs Szenarien. Ein System. Ihr Team im Mittelpunkt.

Szenario 1

Freitagabend, 19:47 Uhr – Ihr Team hat Feierabend

Situation: Ein potenzieller Großkunde ruft an. Auftragswert: 15.000 €. Ihr Team ist bereits im wohlverdienten Wochenende.

System: Nimmt in 1,4 Sekunden an. Erfasst den Bedarf. Bewertet Budget und Dringlichkeit. Bestätigt einen Rückruftermin am nächsten Morgen. Der fertige Kontakt erscheint im CRM.

Ergebnis: Ihr Team startet am Montag mit einem vollständig aufbereiteten Kontakt in den Tag. Der Auftrag ist gesichert. Das Wochenende war frei.

Szenario 2

20 Anrufe in 10 Minuten – Ihr Team bleibt ruhig

Situation: Ihre Kampagne läuft. 20 Interessenten rufen innerhalb von 10 Minuten an.

System: Nimmt alle 20 Anrufe gleichzeitig an. Bewertet jeden einzeln. Sortiert nach Priorität. 20 fertige Kontakte erscheinen im CRM – aufbereitet und priorisiert.

Ergebnis: Ihr Team arbeitet die Liste in Ruhe ab, vom wichtigsten Kontakt nach unten. Jeder Interessent wurde professionell bedient. Ihr Team hatte Ruhe zum Arbeiten.

Szenario 3

Die Fachkraft, die sofort Antwort bekommt – Ihr HR bleibt im Gespräch

Situation: Ein qualifizierter Bewerber ruft an. Ihr HR führt gerade ein wichtiges Mitarbeitergespräch.

System: Nimmt den Anruf an. Erfasst Qualifikation, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung. Bestätigt dem Bewerber einen Rückruf innerhalb von 24 Stunden.

Ergebnis: Ihr HR beendet das Gespräch in Ruhe – und ruft den Bewerber danach vorbereitet zurück. Beide fühlen sich wertgeschätzt: der bestehende Mitarbeiter und der neue Kandidat.

Szenario 4

Der Bestandskunde mit einem Anliegen – Ihr Team löst es in Ruhe

Situation: Ein langjähriger Kunde ruft an. Er hat eine dringende Frage. Ihr zuständiger Mitarbeiter ist gerade beim Kunden vor Ort.

System: Nimmt sofort an. Erfasst das Anliegen vollständig. Informiert den Mitarbeiter. Bestätigt dem Kunden einen konkreten Rückrufzeitpunkt.

Ergebnis: Der Kunde fühlt sich aufgehoben. Ihr Mitarbeiter kann seinen aktuellen Einsatz in Ruhe abschließen und ruft danach vorbereitet zurück – mit allen Informationen bereits im System.

Szenario 5

Samstag, 21 Uhr – Ihr Bereitschaftsdienst wird nur bei echtem Bedarf aktiviert

Situation: Wochenende. Ein Anruf kommt rein. Ist es dringend oder kann es bis Montag warten?

System: Antwortet in unter 2 Sekunden. Erkennt die Dringlichkeit. Leitet echte Notfälle direkt an Ihren Bereitschaftsdienst weiter. Alles andere wird dokumentiert und für Montag aufbereitet.

Ergebnis: Ihr Bereitschaftsdienst wird nur aktiviert, wenn es wirklich zählt. Alle anderen Anrufe sind trotzdem professionell beantwortet und warten aufbereitet im System.

Szenario 6

Der internationale Anrufer – Ihr Team spricht jede Sprache

Situation: Ein internationaler Interessent ruft an. Er spricht Englisch, Französisch oder Spanisch. Ihr Team arbeitet auf Deutsch.

System: Erkennt die Sprache automatisch. Führt das Gespräch in der Muttersprache des Anrufers. Übergibt die Zusammenfassung auf Deutsch an Ihr Team.

Ergebnis: Internationale Anfragen werden genauso professionell bedient wie lokale. Ihr Team erhält alles auf Deutsch – aufbereitet und verständlich. Der Anrufer fühlt sich verstanden.

Warum Klees Impact

Ein System. Fünf Unterschiede.

Persönlich gebaut.

Jedes System wird von Fabian Klees selbst konfiguriert. Sie arbeiten direkt mit dem Gründer. Eine Ansprechperson. Eine Verantwortung.

Fertig geliefert.

Sie erhalten ein einsatzbereites System. Ihr Team muss sich um die Einrichtung und Technik dahinter gar nicht kümmern. Anschließen, starten, Ergebnisse sehen.

Ihr Team im Mittelpunkt.

Das System ist so gebaut, dass es Ihrem Team zuarbeitet – es bereitet vor, sortiert und priorisiert. Ihre Leute bekommen bessere Informationen und mehr Ruhe für ihre eigentliche Arbeit.

Ergebnis ab Tag eins.

Sie sehen vom ersten Tag: angenommene Anrufe, bewertete Kontakte, übergebene Anfragen. Alles transparent. Alles messbar.

Ein Anruf zahlt das System zurück.

Ein einziger gewonnener Auftrag, der sonst an den Wettbewerb gegangen wäre, refinanziert die gesamte Investition. Alles danach ist Gewinn – für Sie und Ihr Team.

Fabian Klees

Über den Gründer

Fabian Klees

Über ein Jahrzehnt Erfahrung an der Schnittstelle von Vertrieb, Prozessoptimierung und digitaler Transformation. Fabian Klees hat gesehen, wie viel Potenzial in Unternehmen brachliegt – weil Teams mit Aufgaben belastet werden, die ein System besser erledigt.

Ein Anruf ist mehr als ein Anruf. Er ist Vertrieb, Service, Personalgewinnung, Markenbildung – alles in einem. Dafür braucht es kein Callcenter. Es braucht ein System, das versteht, was auf dem Spiel steht.

Fabian Klees baut fertige Systeme. Konfiguriert jedes selbst. Übernimmt persönlich die Verantwortung.

Wer mit Klees Impact arbeitet, arbeitet mit mir.

Strategische Partnerschaft

Für eine ausgewählte Handvoll Geschäftsführer, deren Unternehmen bereit ist für den nächsten Schritt. Den Unterschied machen Wachstumssysteme in Akquise, Vertrieb, Marketing und KI. Fabian Klees entwickelt die Strategie und steuert die Umsetzung durch Ihr Team oder ausgewählte Spezialisten. Das Ergebnis: ein Unternehmen, das planbar wächst, während Sie wieder mit Blick auf das Ganze führen.

Auf Passung prüfen →

Live-Demo

Hören Sie selbst.

Der schnellste Weg, das System zu verstehen: Sprechen Sie mit ihm. Geben Sie Ihre Nummer ein. Das System ruft Sie innerhalb von Sekunden an – genau so, wie es Ihre Anrufer erleben. Sie hören selbst, wie professionell jeder Anruf beantwortet wird.

Vorname

Nachname (optional)

Telefonnummer (mit Vorwahl) *

Bitte eine erreichbare Nummer angeben. Das System ruft Sie direkt an, halten Sie Ihr Telefon bereit. Please provide a reachable number. The system will call you directly, keep your phone ready.

E-Mail-Adresse (optional)

Ja, das KI-System darf mich zu Demonstrationszwecken einmalig telefonisch kontaktieren. Meine Angaben werden für die Durchführung dieses Demo-Anrufs gespeichert. Verantwortlich ist Klees Impact, Fabian Klees. Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung.

Ja, Klees Impact darf meine Kontaktdaten speichern und mich per E-Mail über das Angebot und passende Informationen kontaktieren. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@kleesimpact.com.

Harte Fakten

Zahlen, die für sich sprechen.

99,97%

Uptime-Garantie Uptime Guarantee

Vertraglich zugesicherte Systemverfügbarkeit. Hosting auf redundanter Infrastruktur in Frankfurt. Kein Anruf geht wegen technischer Ausfälle verloren. Punkt. System availability, contractually guaranteed. Hosted on redundant infrastructure in Frankfurt. No call is lost due to technical failures. Period.

100%

DSGVO-Compliance GDPR Compliance

Verarbeitung ausschließlich auf EU-Servern. Keine Datenübermittlung in Drittstaaten. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Datenminimierung by design. Processing exclusively on EU servers. No data transfer to third countries. Data Processing Agreement included. Data minimization by design.

>95%

Qualifizierungs-Präzision Qualification Precision

Weniger als 5 % Fehlqualifikation. Das System wird auf Ihre Kriterien kalibriert und liefert Leads, die Ihr Team direkt bearbeitet — ohne Nachsortieren, ohne Ausschuss. Less than 5% misqualification. The system is calibrated to your criteria and delivers leads your team processes directly — no re-sorting, no waste.

Der Weg zum System

Vier Schritte. Dann arbeitet Ihr Telefon für Sie.

01

Analyse

Ein Gespräch mit Fabian Klees. Sie schildern Ihre Situation. Wir analysieren Ihr Anrufvolumen und berechnen das konkrete Umsatzpotenzial – und die Entlastung für Ihr Team. Dauer: 45 Minuten.

02

Aufbau

Wir konfigurieren das System auf Ihre Prozesse, Ihre Sprache, Ihre Bewertungskriterien. Ein fertiges System, gebaut für Ihre Realität und die Arbeitsweise Ihres Teams.

03

Einbindung

Anbindung an Ihr CRM und Ihre bestehenden Abläufe. Tests mit echten Szenarien aus Ihrem Alltag. Ihr Team lernt das System kennen und gibt Feedback. Erst wenn alles passt, geht es live.

04

Start

Das System geht an den Start. Sie und Ihr Team sehen Live-Daten ab der ersten Minute. Wir optimieren kontinuierlich weiter – auf Basis echter Ergebnisse.

Häufige Fragen

Ihr Team verdient ein System, das mitarbeitet. Lassen Sie uns berechnen, was es bringt.

Exklusiv für wachstumsstarke Mittelständler. Persönlich mit Fabian Klees. Ergebnis statt Präsentation.

Profit-Potenzial berechnen