Rechtliches Legal
Letztes Update: Juni 2026 Last updated: June 2026
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere Dienstleistungen nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. The following information provides a simple overview of what happens to your personal data when you visit this website or use our services. Personal data is any data that can be used to personally identify you.
Wer ist verantwortlich?Who is responsible?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den
Websitebetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie unter Abschnitt 2
dieser Datenschutzerklärung.The data processing on this website is carried out by the website
operator. The contact details can be found in section 2 of this
privacy policy.
Wie erfassen wir Ihre Daten?How do we collect your data?
Ihre Daten werden erhoben, wenn Sie uns diese aktiv mitteilen
(z.B. über ein Kontaktformular, eine Terminbuchung oder eine
Demo-Anfrage). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der
Website durch unsere IT-Systeme erfasst (technische Daten wie
Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Zugriffs).Your data is collected when you actively provide it to us (e.g.
via a contact form, an appointment booking, or a demo request).
Other data is automatically collected by our IT systems when you
visit the website (technical data such as browser, operating
system, time of access).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?What do we use your data for?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um die fehlerfreie
Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten werden
zur Analyse des Nutzerverhaltens verwendet (nur mit Ihrer
Einwilligung). Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder
Terminbuchung übermitteln, werden zur Vertragsanbahnung und
-erfüllung verarbeitet.Some of the data is collected to ensure the error-free provision
of the website. Other data is used to analyze user behavior (only
with your consent). Data that you provide to us as part of an
inquiry or appointment booking is processed for contract
initiation and fulfillment.
Welche Rechte haben Sie?What rights do you have?
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung,
Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und
Widerspruch. Details finden Sie in Abschnitt 3.You have the right at any time to information, correction,
deletion, restriction of processing, data portability, and
objection. Details can be found in section 3.
Klees Impact
Fabian Klees
Schillerstraße 20
61118
Bad Vilbel
DeutschlandKlees Impact
Fabian Klees
Schillerstraße 20
61118
Bad Vilbel
Germany
Telefon: +49 163 261 0234
E-Mail: info@kleesimpact.comPhone: +49 163 261 0234
Email: info@kleesimpact.com
Datenschutzbeauftragter:Data Protection Officer: Fabian Klees (Inhaber)Fabian Klees (Owner)
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.The controller is the natural or legal person who alone or jointly with others decides on the purposes and means of processing personal data.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.You can revoke any consent you have given at any time. The lawfulness of the processing carried out until the revocation remains unaffected.
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einzulegen. Werden Ihre Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.If data processing is based on Art. 6 para. 1 lit. e or f GDPR, you have the right to object at any time for reasons arising from your particular situation. If your data is processed for direct marketing purposes, you can object at any time without stating reasons.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVORight to Object under Art. 21 GDPR
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie
betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer
Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie
Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht
mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die
Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
You have the right to object at any time, on grounds relating
to your particular situation, to the processing of personal data
concerning you which is based on Art. 6 para. 1 lit. f GDPR
(data processing based on a balancing of interests). If you
object, we will no longer process your personal data unless we
can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing
which override your interests, rights and freedoms, or the
processing serves the establishment, exercise or defense of
legal claims.
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:You have the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority. The competent authority is:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189
WiesbadenThe Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of
Information
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189
Wiesbaden
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung. Sie haben zudem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.You have the right at any time to free information about your stored data, its origin and recipients, and the purpose of processing. You also have the right to correction or deletion of this data.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder wir die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigen.You have the right to request the restriction of processing of your data if you dispute its accuracy, the processing is unlawful, or we no longer need the data for the original purpose.
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.You have the right to receive data that we process automatically on the basis of your consent or in fulfillment of a contract in a common, machine-readable format.
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:We host the content of our website with the following provider:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inh. René MünnichOwner: René Münnich
Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung der Website). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist geschlossen.The use is based on Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest in a reliable presentation of the website). A data processing agreement (DPA) has been concluded.
Datenschutzerklärung des Hosters:Privacy policy of the host: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/
Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:We process your data on the following legal bases:
| RechtsgrundlageLegal Basis | AnwendungsfallApplication |
|---|---|
| Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Einwilligung (z.B. Cookies, Newsletter, Demo-Anruf)Consent (e.g. cookies, newsletter, demo call) |
| Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen (z.B. Terminbuchung, Angebotsanfrage)Contract fulfillment / pre-contractual measures (e.g. appointment booking, inquiry) |
| Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | Rechtliche Verpflichtung (z.B. steuerliche Aufbewahrung)Legal obligation (e.g. tax retention) |
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Berechtigtes Interesse (z.B. Website-Betrieb, Sicherheit)Legitimate interest (e.g. website operation, security) |
| § 25 Abs. 1 TDDDG | Einwilligung für Cookies und Zugriff auf EndgeräteConsent for cookies and access to end devices |
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen (z.B. steuerrechtlich: 10 Jahre, handelsrechtlich: 6 Jahre).Personal data will be deleted as soon as the purpose of processing ceases to apply, unless statutory retention obligations prevent this (e.g. tax law: 10 years, commercial law: 6 years).
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, ein berechtigtes Interesse besteht oder eine Einwilligung vorliegt. Bei Auftragsverarbeitern ist ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.We only pass on personal data if this is necessary for contract fulfillment, we are legally obliged to do so, a legitimate interest exists, or consent has been given. In the case of processors, a DPA in accordance with Art. 28 GDPR has been concluded.
Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt. Optionale Cookies (Statistik, Marketing) werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner gesetzt.Our website uses cookies. Technically necessary cookies are set without consent. Optional cookies (statistics, marketing) are only set after your explicit consent via our cookie banner.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer der Website widerrufen oder anpassen.You can revoke or adjust your consent at any time via the "Cookie Settings" link in the footer of the website.
Rechtsgrundlage:Legal basis: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies) sowie § 25 TDDDG.Art. 6 para. 1 lit. a GDPR (consent) or Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (technically necessary cookies) and § 25 TDDDG.
Der Hosting-Provider erhebt automatisch folgende Daten in Server-Log-Files:The hosting provider automatically collects the following data in server log files:
Diese Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs erhoben und nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.This data is collected to ensure operation and is automatically deleted after 7 days. It is not merged with other data sources.
Rechtsgrundlage:Legal basis: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Stabilität der Website).Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest in the security and stability of the website).
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung erforderlich ist.If you contact us by email, your details (name, email address, content of the inquiry) will be stored to process your request. Data will only be passed on to third parties if this is necessary for processing.
Rechtsgrundlage:Legal basis: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (pre-contractual measures) or Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest in answering inquiries).
Speicherdauer:Storage duration: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage, danach Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.Until your inquiry has been fully processed, after which it will be deleted, unless statutory retention obligations exist.
Für die Terminbuchung nutzen wir den Dienst Calendly.We use the Calendly service for appointment booking.
Anbieter:Provider: Calendly LLC, 3423 Piedmont Road NE, Atlanta, GA 30305, USA.Calendly LLC, 3423 Piedmont Road NE, Atlanta, GA 30305, USA.
Erhobene Daten:Collected data: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, gewählter Termin.Name, email address, telephone number (if applicable), selected appointment.
Zweck:Purpose: Vereinbarung und Verwaltung von Beratungsterminen.Scheduling and management of consultation appointments.
Rechtsgrundlage:Legal basis: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (pre-contractual measures).
Datenübermittlung in die USA:Data transfer to the USA: Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Zusätzlich sind Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission vereinbart.Calendly is certified under the EU-US Data Privacy Framework (DPF). Additionally, Standard Contractual Clauses (SCCs) of the EU Commission have been agreed.
Datenschutzerklärung Calendly:Calendly Privacy Policy: https://calendly.com/privacy
Wenn Sie über unser Demo-Formular einen Testanruf anfordern, erheben wir folgende Daten:If you request a test call via our demo form, we collect the following data:
Erhobene Daten:Collected data: Vorname, Telefonnummer.First name, telephone number.
Zweck:Purpose: Durchführung eines einmaligen Demonstrationsanrufs durch unser KI-Telefonie-System.Execution of a one-time demonstration call by our AI telephony system.
Rechtsgrundlage:Legal basis: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung über die Checkbox im Formular).Art. 6 para. 1 lit. a GDPR (your explicit consent via the checkbox in the form).
Speicherdauer:Storage duration: Ihre Daten werden nach Durchführung des Demo-Anrufs gespeichert, sofern Sie der weitergehenden Kontaktaufnahme zugestimmt haben. Andernfalls werden sie innerhalb von 30 Tagen gelöscht.Your data will be stored after the demo call has been carried out, provided you have consented to further contact. Otherwise, it will be deleted within 30 days.
Widerruf:Revocation: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. per E-Mail an info@kleesimpact.com.You can revoke your consent at any time with effect for the future, e.g. by email to info@kleesimpact.com.
Dieser Abschnitt ist besonders relevant für unsere Bestandskunden.This section is particularly relevant for our existing customers.
Wenn Sie als Kunde unser KI-Telefonie-System nutzen, verarbeiten wir im Rahmen der Auftragsverarbeitung folgende Daten:If you use our AI telephony system as a customer, we process the following data as part of order processing:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung). Für die Gesprächsaufzeichnung ist die ausdrückliche Einwilligung des Anrufers erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).Processing is based on Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (contract fulfillment) and Art. 28 GDPR (order processing). The caller's explicit consent is required for call recording (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR).
Gespräche werden ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung des Anrufers aufgezeichnet. Die Aufzeichnungsfunktion ist individuell konfigurierbar. Der Anrufer wird zu Beginn des Gesprächs über die Aufzeichnung informiert und kann diese ablehnen.Calls are only recorded with the prior explicit consent of the caller. The recording function can be configured individually. The caller is informed about the recording at the beginning of the call and can decline it.
Alle Sprachdaten und Transkriptionen werden ausschließlich auf Servern in Deutschland und der EU verarbeitet und gespeichert. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet im Rahmen der Sprachverarbeitung grundsätzlich statt, sofern dies für die Funktionalität des Systems erforderlich ist. In diesem Fall ist dies durch Standardvertragsklauseln und/oder DPF-Zertifizierung abgesichert.All voice data and transcriptions are processed and stored exclusively on servers in Germany and the EU. Data transmission to third countries generally occurs as part of voice processing if this is necessary for the functionality of the system. In this case, this is secured by Standard Contractual Clauses and/or DPF certification.
Gesprächsdaten werden nach Zweckerfüllung gelöscht, spätestens nach 90 Tagen, sofern der Kunde keine abweichende Speicherdauer vereinbart hat und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.Call data is deleted after the purpose has been fulfilled, at the latest after 90 days, unless the customer has agreed to a different storage period and no statutory retention obligations exist.
Für die Verarbeitung der Sprachdaten setzen wir einen spezialisierten KI-Infrastruktur-Anbieter mit Hosting in Deutschland ein. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist geschlossen.For the processing of voice data, we use a specialized AI infrastructure provider with hosting in Germany. A data processing agreement (DPA) in accordance with Art. 28 GDPR has been concluded.
Es werden ausschließlich die Daten erhoben, die für die Anrufbearbeitung und die Übergabe an das Team des Kunden erforderlich sind. Sensible Daten (z.B. Gesundheitsdaten) werden vom System grundsätzlich erfasst, sofern der Anrufer sie mitteilt, aber ausschließlich zur Weiterleitung an qualifiziertes Personal des Kunden verwendet.Only data necessary for call processing and handover to the customer's team is collected. Sensitive data (e.g. health data) is generally captured by the system if the caller provides it, but is used exclusively for forwarding to qualified personnel of the customer.
Der Kunde ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten seiner Anrufer. Klees Impact handelt als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.The customer is the data protection controller for the processing of their callers' data. Klees Impact acts as a processor within the meaning of Art. 28 GDPR.
Wir setzen Analyse-Tools ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein (Cookie-Banner, Kategorie „Statistik").We only use analytics tools with your explicit consent (cookie banner, "Statistics" category).
Rechtsgrundlage:Legal basis: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.Art. 6 para. 1 lit. a GDPR (consent) and § 25 para. 1 TDDDG.
Derzeit setzen wir keine Analyse-Tools ein. Sobald ein Analysetool aktiviert wird, wird dieser Abschnitt entsprechend ergänzt.We currently do not use any analytics tools. As soon as an analytics tool is activated, this section will be supplemented accordingly.
Wir binden Google Fonts lokal auf unserem Server ein. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt. Es werden keine Daten an Google übermittelt.We host Google Fonts locally on our server. No connection to Google servers is established. No data is transmitted to Google.
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Stand: Juni 2026Version: June 2026
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